رهبران شش كشور عضو و چهار كشور ناظر كه در این اجلاس حضور خواهند یافت درباره برنامه یك دهه آینده این سازمان و بسیاری از مسایل مهم دوجانبه ، منطقه ای و بین المللی بحث و تبادل نظر خواهند كرد .

در همین حال اعلام شده است كه ده ها خبرنگار از كشورهای عضو و ناظر و شماری از خبرنگاران چینی پوشش خبری اجلاس را برعهده دارند.

مركز مطبوعاتی اجلاس در تالار بزرگ خلق در میدان تیان آن من در قلب شهر پكن واقع شده است و از روز پنجم ژوئن ساعت 9 صبح به وقت محلی كار خود را آغاز می كند.

این مركز شامل یك میز اطلاع رسانی ، منطقه فعالیت خبرنگاران ، استودیوهای رسانه ای و مركز عكس است.

درمركز رسانه ای تالار مطبوعاتی ، بخش خدمات ، بخش مصاحبه و مكانی برای استراحت خبرنگاران در نظر گرفته شده است.

مركز مجهز به چاپگر ، نمابر ، رایانه های مرتبط با اینترنت ، تلفن ، عكاسی و تصویربرداری است.

منطقه فعالیت خبرنگاران در این مركز گنجایش 400 خبرنگار را دارد.

قرار است در این مركز جزوه هایی درباره توسعه علمی ، فنی ، اقتصادی ، فرهنگی و سیاسی سازمان همكاری شانگهای در اختیار خبرنگاران قرار گیرد.

خبرنگارانی كه دارای كارت خبرنگاری مخصوص اجلاس هستند تنها حق ورود از در شرقی تالار بزرگ خلق پكن را دارند .

بر اساس برنامه اعلام شده ورود سران كشورهای عضو و ناظر سازمان به چین از امروز دوشنبه آغاز می شود و تا روز چهارشنبه سران كشورهای ایران ، مغولستان ، هند ، پاكستان ، افغانستان ، تاجیكستان ، روسیه ، ازبكستان ، قرقیزستان و قزاقستان وارد پكن خواهند شد.

خبرنگارانی كه برای اجلاس سران ثبت نام كرده اند ، حق دارند در مكان های ویژه ای كه در فرودگاه بین المللی پكن در نظر گرفته شده است ، حضور یابند.

بعداز ظهر روز چهارشنبه رهبران كشورهای عضو سازمان عكس گروهی خواهند انداخت و برنامه های فرهنگی نیز برای همان شب برای سران كشورها در نظر گرفته شده است.

سران پیمان شانگهای، نمایندگان كشورها و برخی از مقام ها و رییسان سازمان های بین المللی روز پنجشنبه باز هم در حضور خبرنگاران عكس گروهی می اندازند.

سران سازمان پس از شركت در اجلاس دو روزه در مراسم امضای اسناد حضور یافته و با خبرنگاران مصاحبه مطبوعاتی انجام خواهند داد.

سازمان همكاری شانگهای در سال 2001 میلادی شكل گرفت .